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马来西亚劳动用工指南|中国企业出海专题|聚仕

时间:2025-03-13   访问量:1345

马来西亚地处东南亚核心地带,也是进入东盟市场的关键门户。

这里政治经济稳定,商业环境友好,多元开放的文化氛围更是浓厚,对于中国出海企业颇具吸引力。

当下,中企在马来西亚的布局也呈现出多元发展的态势,广泛涉足了制造业、基础设施建设、电子商务、能源、电信、农业、金融等诸多领域,而随着业务版图的拓展,企业对于人才的需求也一路走高。

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一 马来西亚用工法规

MALAYSIA EMPLOYMENT REGULATIONS

▊ 劳动合同签订  Contract Signing

雇佣合同必须包含职位、合同期限、工作地点、基本工资、工作时间等详细信息。

▊ 工作时间 Working Hours

标准工时

一般情况下,员工每日工作时长不超过8小时;每周工作时长不超过45小时。

加班规定

(1)加班时长:员工每月加班最多不超过104小时。

(2)加班工资:工作日加班为标准小时工资的1.5倍,周末加班为2倍,节假日加班为3倍;对于月薪小于2,000令吉的员工,加班支付为强制性的,可以包含在薪水中;对于月薪超过2,000令吉的员工,是否支付加班费需由雇主与员工协商一致。

▊ 工作签证 Work Visa

工作签证类型

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签证申请流程

雇主出具正式聘用书,准备个人护照、工作邀约函、学历证明、体检报告等个人及公司资料,由雇主向马来西亚移民局或外籍人士服务部提交申请。

申请获批后,申请人需要前往马来西亚使领馆领取签证或办理入境手续。

注意事项

(1)配额限制:部分行业如制造业、服务业等对外籍员工设有配额,雇主需提前确认名额。

(2)合规要求:雇主需严格遵守马来西亚劳动法,包括薪资、保险及工作条件等规定。

(3)家属限制:家属准证持有人不得在马来西亚就业,需单独申请工作签证。

(4)体检报告:体检需在马来西亚政府认可的医疗机构完成,报告有效期为3个月。

(5)提前规划:因审批时间较长,建议雇主和申请人至少提前2-3个月启动流程。

▊ 劳动合同解除 Termination

合同解除情形

(1)提前解除:适用于存在重大过失、正当理由或免责事由的情况。若无正当理由解除劳动合同,员工可提起不当解雇索赔。

(2)合同到期:需支付员工扣除法定扣款项后的应付未付工资,并于解除当日完成支付。

(3)试用期解除:雇主可无责解除合同,但建议对员工工作表现问题予以书面记录。

(4)协商解除:双方协商一致后可解除合同,经济补偿金额亦由双方协商确定。

通知期限

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经济补偿

在裁员情况下,根据员工的服务年限计算补偿金,但经济补偿可能因司法管辖区不同而有所差异,需以最新法规为准。

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二 马来西亚用工成本

MALAYSIA EMPLOYER COSTS

▊ 基本工资 Base Pay

员工所在岗位的基本报酬,必须满足政府的最低工资要求。

▊ 法定福利 Benefits

员工养老金(EPF)

  • 员工60岁以下:公民及永居雇员月薪5000令吉及以下,雇主缴费率为13%,月薪高于5000令吉,雇主缴费率为12%;非公民雇员的雇主缴纳为5令吉。

  • 员工60岁以上(含):无薪资标准限制,公民雇员雇主缴纳其月薪的4%,永居雇员雇主缴纳其月薪的6.5%;非公民雇员的雇主缴纳为5令吉。

雇员社会保障(SOCSO)

为员工在遭遇工伤、残疾或死亡时提供经济保障。月薪6000令吉及以下的员工,雇主缴费率为 1.75%;月薪超过6000令吉的员工,最高缴费104.15令吉。

就业保险制度(EIS)

为失业员工提供失业福利。雇主缴纳月薪的0.2%作为保费,对于月薪超过6000令吉的员工,最高缴费11.90令吉。

人力资源发展基金(HRDF)

用于员工培训和发展,缴费率为员工总工资的1%。

▊ 常规附加福利 Additional Benefits

13薪/年底奖金

非强制性奖金,雇主可根据员工表现发放,一般为一个月工资。

医疗保险

雇主可提供医疗保险,涵盖门诊和住院治疗,具体保险内容和范围取决于雇主选择的保险计划。

*注:1马来西亚令吉(MYR) ≈ 1.6人民币

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三 马来西亚假期休假 

MALAYSIA HOLIDAYS AND LEAVES

公共假期

马来西亚的公共假期分为全国性假期和特定州属假期,天数在不同年份有所不同,但通常在10-16天之间。具体如下图:

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*注:若公共假期遇周日,员工则下周一补休。

带薪年假

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产假和陪产假

女性员工享有连续98天产假, 男性雇员则享有连续7天陪产假。

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四 马来西亚招聘趋势

MALAYSIA RECRUITMENT TRENDS

▊ 人才市场洞察 Talent Market Insights

基于在马来西亚的出海产业布局,中国企业目前对于数字技术、市场营销、供应链管理、法律合规、金融服务、本地化运营等领域人才需求显著。

此外,考虑到语言文化的适配性,企业对于精通马来语、英语、中文等多语言,同时熟悉当地商业环境和文化背景,具备跨文化沟通能力的人选尤为青睐。

热门人才需求和招聘趋势:

数字技术与互联网人才:伴随电商和金融科技中企出海,对软件开发、数据分析、人工智能等领域的技术人才需求增加,具备国际化项目经验和技术专长的人才更受青睐。

市场营销与品牌推广人才:需要熟悉东南亚市场的营销专家,能够制定本地化的品牌推广策略,且具备数字营销和社交媒体运营能力。

法律与合规人才:需要熟悉马来西亚法律法规的合规专家,尤其是具有国际法律背景、熟悉东南亚劳动法和公司法的人才。

供应链与物流管理人才:制造业和零售业对供应链管理和物流优化人才需求显著,具备跨境物流经验、熟悉东南亚供应链网络的候选人更受关注。

金融服务与财务管理人才:需要熟悉马来西亚金融法规的财务管理和风险控制人才,具备国际财务管理经验的候选人更受欢迎。

本地化运营与管理人才:需要能够管理本地团队、协调总部与分支机构关系的运营人才,具备跨国企业管理经验者优先。

▊ 注意事项 Risk Alerts

劳动法规定严格

马来西亚《劳工法》对员工工作时间、最低工资、解雇程序等有严格规定,企业若未遵守可能面临诉讼或罚款。如解雇员工时需提供充分理由并遵循法定程序,否则可能引发纠纷。

宗教与文化敏感性

马来西亚是多宗教国家,其中伊斯兰教为国教。企业需尊重员工的宗教习惯(如斋月期间调整工作时间)、饮食禁忌(如清真认证)和节日安排。在招聘中要注意避免涉及宗教或种族歧视的提问。

语言与沟通障碍

尽管在马来西亚华裔占比高达23%,但马来语和英语是主要工作语言,企业需确保团队管理者具备多语言沟通能力,避免因文化误解影响团队协作。

本地化用工政策

马来西亚政府要求外资企业优先雇佣本地员工,部分岗位需申请外籍员工配额。若过度依赖外派员工,可能面临政策限制或本地舆论压力。


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转载|科锐国际

编辑|聚小仕

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